Bir çizim veya ağız modeli üzerinde yapılan açıklamayı sonradan hatırlamak zor olabilir. Notunuza önce görüşme tarihini, çizimde işaret edilen bölgeyi ve açıklamada geçen terimi yazın. Kendi cümlenizle özet ekleyin; bu özetin klinik çizimin veya resmi kaydın yerine geçmediğini unutmayın. Bir yönü, dişi ya da aşamayı karıştırdıysanız bunu tahminle tamamlamak yerine yeniden sorun.
Terimleri açıklığa kavuşturmak için küçük bir sözlük tutabilir, anladığınızı kendi cümlelerinizle görüşmenin sonunda geri anlatabilirsiniz. İzin verilmedikçe çizimin fotoğrafını çekmek veya başkalarıyla paylaşmak gerektiğini varsaymayın; kopya isteyip isteyemeyeceğinizi doğrudan sorun.
Çizimi tek başına değil, açıklamayla birlikte kaydedin
Bir şema bir alanı göstermeye yardımcı olabilir ama ölçek, yön, renk kodu veya hangi aşamanın konuşulduğu ayrıca açıklanmamış olabilir. Sayfanın kenarına “bu bölüm neyi gösteriyor?” sorusunu ekleyin. Görüşmede kullanılan sözcüğün aynısını not edin; benzer duyulan iki terimi kendi kendinize eş anlamlı saymayın. Görsel üzerindeki işaretin sizin durumunuz için hangi anlamda kullanıldığını klinik ekipten teyit edin.
Genel terim ile kişisel açıklamayı ayırın
Bir sözlük, kelimenin genel anlamını bulmaya yarar. Sizin planınızda hangi bölgeye, seçeneğe veya takip adımına işaret edildiğini tek başına açıklamaz. Renkli bir çizim de tanı veya tedavi kararı değildir. NHS’nin İngiltere’deki diş randevusu anlatımında ağız ve çevre dokuların kontrolü, gerekirse röntgen ve tedavi seçeneklerinin görüşülmesi yer alır. Bu kapsam, çizimin her randevuda verileceği anlamına gelmez ve Türkiye’deki kliniğin sürecini tarif etmez.
Soruyu notun yanına ekleyin
“Bu çizimde hangi tarafı gösteriyorsunuz?”, “Bu terim genel tanım mı yoksa benim planımdaki parçanın adı mı?” gibi sorular açıklamanın kapsamını netleştirir. Yanıtı not ederken kimin söylediğini değil, hangi bilgiyi aldığınızı ve neyin açık kaldığını yazın. Daha sonra yeni bilgi geldiyse eski notu silmek yerine tarihli ek yapın. Böylece kendi hatırlatmanızla klinik açıklaması birbirinden ayırt edilir.
Notunuzda üç satır
- Çizimin konusu ve tarihi
- Açıklanan terim ve kendi özetim
- Yeniden sormam gereken nokta
Kendi açıklamanızı klinik kayıttan ayırın
Görüşme sonunda yazdığınız özet, size yardımcı olacak kişisel bir hatırlatıcıdır; klinik notun veya hekimin resmi planının yerine geçmez. Bu yüzden hangi cümlenin doğrudan açıklamadan geldiğini, hangisinin sizin yorumunuz olduğunu işaretleyin. Bir çizim üzerinde ok veya işaret varsa, neyi gösterdiğini ayrıca yazın; işaretin anlamı bağlam olmadan anlaşılmayabilir. Sonraki randevuya götürürken yalnız gerekli sayfaları seçmek ve belgenin doğru kişiye ait olduğundan emin olmak karışıklığı azaltır. Açıklama ile notunuz farklı görünüyorsa, kimin haklı olduğunu tahmin etmek yerine soruyu yeniden sorun. Bu yaklaşım, hem hatalı hatırlamayı azaltır hem de kararın sizin için anlaşılır olmasına yardım eder.